CARIBBEAN SWIM WEEK®

Dernière mise à jour : 7 août 2026

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les visiteurs et utilisateurs du site www.caribbeanswimweek.com (ci-après le « Site ») sur les conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées.Cette politique s’applique à l’ensemble des utilisateurs du Site ainsi qu’aux personnes qui achètent un billet, effectuent une réservation, prennent contact avec l’Organisateur, participent à Caribbean Swim Week®, exposent, deviennent partenaires ou souscrivent à une prestation proposée dans le cadre de l’événement.La protection de vos données personnelles constitue une priorité pour l’Organisateur. Les traitements réalisés sont effectués conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation française applicable en matière de protection des données personnelles.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du Site et des activités de Caribbean Swim Week® est :

CSD EVENTS FWI
Entreprise Individuelle
SIRET : 831 610 357 00046

Pointe de la Verdure, 97190 Le Gosier Guadeloupe

E-mail : contact.caribbeanswimweek@gmail.com

Site internet : www.caribbeanswimweek.com

CSD EVENTS FWI est l’organisateur de Caribbean Swim Week®, dont l’édition 2026 se déroulera les 28 et 29 Novembre 2026 en Guadeloupe.

2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Selon votre utilisation du Site et des services proposés, différentes catégories de données peuvent être collectées.

Données d’identification et de contact

Nous pouvons collecter notamment : nom et prénom ; adresse e-mail ; numéro de téléphone ; adresse postale lorsque celle-ci est nécessaire ; informations relatives à votre entreprise ou activité professionnelle lorsque vous agissez en qualité de professionnel. Ces données peuvent être collectées lorsque vous utilisez un formulaire de contact, achetez un billet, effectuez une réservation ou adressez une demande à l'Organisateur.

Données relatives aux commandes

Lorsque vous effectuez un achat ou une réservation, nous pouvons traiter : la nature de la commande ; la catégorie de billet ou de prestation choisie ; la date de la commande ; le montant de la transaction ; les informations nécessaires à la facturation ; l'historique des commandes et échanges avec l'Organisateur. Les paiements en ligne sont susceptibles d'être traités par des prestataires de paiement sécurisés. Les données bancaires complètes ne sont pas destinées à être conservées par l'Organisateur.

Données de navigation

Lors de votre navigation sur le Site, certaines informations techniques peuvent être collectées, notamment : adresse IP ; type et version du navigateur ; système d'exploitation ; type d'appareil utilisé ; pages consultées ; date et heure de connexion ; durée de navigation ; données relatives à l'utilisation du Site. Certaines de ces informations peuvent être collectées au moyen de cookies ou de technologies similaires, selon vos choix.

Images, photographies et vidéos

Dans le cadre de Caribbean Swim Week®, des photographies, vidéos et captations audiovisuelles peuvent être réalisées pendant les événements. Ces contenus peuvent être utilisés notamment à des fins de communication, promotion, relations presse, publication sur le Site et les réseaux sociaux officiels de Caribbean Swim Week®, ainsi que pour l'archivage et la valorisation de l'événement. Lorsque cela est nécessaire, l'Organisateur met en place les modalités d'information et de recueil des autorisations prévues par la réglementation applicable. Les mannequins, créateurs, artistes, intervenants, partenaires et autres professionnels peuvent être soumis à des conditions spécifiques prévues dans leurs contrats ou autorisations respectifs.

3. FINALITÉS DE LA COLLECTE

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion des billets et réservations : traiter les commandes ; délivrer les billets électroniques ; gérer les réservations ; assurer le contrôle des accès ; gérer les demandes relatives aux commandes ; traiter les éventuels remboursements.

• Gestion de la relation client : répondre aux demandes envoyées via le Site ; répondre aux demandes d'informations ; traiter les réclamations ; communiquer avec les participants avant, pendant et après l'événement.

• Gestion des exposants, partenaires et sponsors : traiter les demandes de participation ;établir les devis et contrats ;assurer le suivi administratif ;organiser les prestations et contreparties prévues.

• Communication : les données peuvent être utilisées afin d'adresser :des informations pratiques relatives à Caribbean Swim Week® ; des informations concernant les billets et réservations ; des actualités relatives à l'événement ; des newsletters ; des communications promotionnelles, lorsque les conditions légales sont réunies.Lorsque votre consentement est requis, celui-ci peut être retiré à tout moment.

• Amélioration du Site : certaines données peuvent être utilisées afin de : mesurer l'audience du Site ; analyser son utilisation ;améliorer ses fonctionnalités ; améliorer l'expérience utilisateur ; détecter et résoudre les problèmes techniques.

• Obligations légales : certaines données peuvent être conservées ou traitées afin de respecter les obligations légales, fiscales, comptables ou administratives de l'Organisateur.

4. BASES JURIDIQUES

Les traitements de données personnelles réalisés par l'Organisateur reposent, selon les situations, sur différentes bases juridiques prévues par le RGPD : l'exécution d'un contrat, notamment pour l'achat d'un billet ou d'une prestation ; le consentement, lorsqu'il est requis, notamment pour certains cookies ou certaines communications commerciales ;le respect d'une obligation légale, notamment en matière comptable ou fiscale ; l'intérêt légitime de l'Organisateur, notamment pour assurer la sécurité, prévenir la fraude, améliorer ses services ou gérer sa relation avec ses Clients.Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant son retrait.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux personnes et prestataires participant au fonctionnement du Site et à l'organisation de Caribbean Swim Week®.Il peut notamment s'agir : des personnes habilitées de CARIBBEAN SWIM DAYS FWI ; de l'hébergeur du Site ; du prestataire de billetterie ; des prestataires de paiement ; des prestataires techniques et informatiques ; des prestataires chargés de l'envoi d'e-mails ou de newsletters ; des prestataires administratifs, comptables ou juridiques ; des prestataires intervenant dans l'organisation de l'événement ; des autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.Ces prestataires sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de protection des données personnelles.

6. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L'UNION EUROPÉENNE

Certains prestataires techniques ou services utilisés dans le cadre du Site peuvent être établis en dehors de l'Union européenne ou traiter certaines données depuis un pays situé hors de l'Union européenne. Lorsque de tels transferts sont réalisés, l'Organisateur veille à ce qu'ils soient encadrés conformément aux exigences du RGPD et aux garanties prévues par la réglementation applicable.

7. DURÉE DE CONSERVATION

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation. À titre indicatif : Données des prospects : jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact, lorsque la réglementation applicable le permet.Données des Clients : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les durées légales d'archivage. Données de facturation et documents comptables : pendant la durée légale applicable aux documents comptables et fiscaux. Données liées aux demandes de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est justifié, pendant une durée limitée permettant d'assurer son suivi. Les durées de conservation peuvent varier selon la nature des données et la finalité du traitement.

8. VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant.

• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.

• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale.

• Droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans les cas prévus par le RGPD.

• Droit à la portabilité :lorsque ce droit est applicable, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

• Droit de retirer votre consentement :lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

9. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter : CSD EVENTS FWI
Pointe de la Verdure 97190 Le Gosier, Guadeloupe

E-mail : contact.caribbeanswimweek@gmail.com

Afin de protéger vos données, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la réglementation applicable.

10. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si, après avoir contacté l'Organisateur, vous estimez que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). La CNIL est l'autorité française chargée de veiller au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles.

11. COOKIES

Le Site peut utiliser des cookies et technologies similaires. Les cookies peuvent notamment permettre :d'assurer le fonctionnement technique du Site ; de mémoriser certaines préférences ;de mesurer l'audience ; d'analyser la navigation ; d'améliorer les performances du Site ; de proposer certaines fonctionnalités ; de personnaliser certains contenus lorsque cela est autorisé. Lorsque votre consentement est requis, les cookies concernés ne sont déposés qu'après votre accord. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies depuis le bandeau ou l'outil de gestion des cookies disponible sur le Site. Certains cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site peuvent être utilisés sans consentement lorsque la réglementation l'autorise.

12. SÉCURITÉ DES DONNÉES

CSD EVENTS FWI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre notamment : les accès non autorisés ; la perte ; la destruction ; l'altération ; la divulgation non autorisée ; les traitements illicites. L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions. Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

13. SITES ET SERVICES TIERS

Le Site peut contenir des liens vers des sites internet, plateformes ou réseaux sociaux exploités par des tiers. CSD EVENTS FWI n'est pas responsable des pratiques de confidentialité mises en œuvre par ces tiers. Nous vous recommandons de consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur communiquer des données personnelles.

14. MINEURS

Caribbean Swim Week® peut accueillir des participants mineurs dans les conditions prévues par l'Organisateur. Lorsque la participation d'un mineur nécessite l'autorisation d'un représentant légal, cette autorisation doit être obtenue conformément aux modalités communiquées par l'Organisateur. L'Organisateur ne cherche pas à collecter volontairement des données personnelles de mineurs à des fins commerciales sans respecter les exigences légales applicables.

15. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte notamment : de l'évolution du Site ;Cde l'évolution des services proposés ; des évolutions légales et réglementaires ; des recommandations des autorités compétentes ;Cde l'évolution des pratiques de traitement des données. La version applicable est celle publiée sur le Site au moment de sa consultation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

16. CONTACT

Pour toute question concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

CSD EVENTS FWI
Entreprise Individuelle
SIRET : 831 610 357 00046Pointe de la Verdure
97190 Le Gosier
Guadeloupe

E-mail : contact.caribbeanswimweek@gmail.com

Site internet : www.caribbeanswimweek.com

Dernière mise à jour : 7 août 2026

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